Vincular ocupación con Multi-iCal

Si tienes tu alojamiento publicado en varios portales, te recomendamos sincronizar todos tus calendarios para evitar reservas duplicadas. Cuando un viajero reserve una fecha desde cualquier plataforma conectada, esa ocupación se bloqueará automáticamente también en EscapadaRural. Así, mantendrás tu disponibilidad siempre actualizada y te resultará mucho más fácil gestionar tus reservas.

• ¿Cómo sincronizar mi calendario?

Para importar la ocupación desde otro portal, primero necesitas la URL de calendario (iCal) desde esa plataforma externa (por ejemplo, Booking, AvaiBook, MisterPlan, etc.).

En la mayoría de portales, encontrarás esta opción dentro del apartado de sincronización de calendarios. Busca una URL de exportación, que normalmente tiene formato iCal. Aunque muchas de ellas terminan en .ics, no es obligatorio que siempre lo hagan, lo importante es que sean compatibles con el estándar iCal.

Una vez tengas la URL:

1. Copia la URL del calendario externo. (otros portales o channel manager) ❗ Si tienes dudas, consulta en el portal correspondiente cómo generar su enlace iCal.
    
2. Entra en tu menú de propietario en EscapadaRural y ve al apartado Calendario > Vincular iCal.
    
3. Selecciona el alojamiento y la unidad de alquiler a la que quieres vincular la URL.

❗ Si tienes varias unidades alquilables, deberás repetir el proceso para cada una.

4. Haz clic en Vincular.
5. Pega la URL, ponle un nombre al calendario y haz clic en Guardar

💡 Puedes añadir varias URLs por unidad para sincronizar con más de un portal. 💡 La ocupación se actualiza automáticamente cada 2 horas, pero puedes forzar la sincronización en cualquier momento usando el botón Sincronizar ahora. 💡 En la sección Sincronización, verás la fecha y hora de la última sincronización realizada.

• ¿Cómo exporto mi ocupación?

Puedes exportar nuestro calendario de EscapadaRural con tus otros portales siguiendo los pasos que te detallamos a continuación.

Dentro de Vincular iCal, al final de la página hay la opción de exportar calendario.

1 Clica en generar enlace.

2. Se genera una URL que podrás exportar con otros portales.