Gestionar la disponibilidad de tu alojamiento en varios portales puede ser una tarea compleja si se hace de forma manual.
Para simplificar este proceso y evitar errores como el overbooking, existe un sistema estándar que permite que los calendarios se conecten entre sí.
Se trata de los enlaces iCal, una herramienta ampliamente utilizada en el sector turístico que sincroniza automáticamente la ocupación entre diferentes plataformas. Gracias a este formato, cualquier cambio que realices en un calendario se refleja en los demás, manteniendo tu disponibilidad siempre actualizada sin esfuerzo adicional.
- ¿Cómo Importo mi ocupación de otro portal?
1. Genera la URL del calendario externo (otros portales o channel manager) y cópialo.
Si tienes dudas, consulta cómo exportar la url de sincronización de ical con el portal específico.
2. Entra en el menú de propietario en Escapada Rural, dirígete al apartado de Calendario, selecciona Sincronizar calendarios y clica en la opción Añadir enlace iCal.
3. Selecciona el alojamiento y unidad de alquiler (si tienes varios urls).
En el caso de que tengas más de una unidad alquilable debes realizar este procedimiento en cada una de ellas.
4. Clica en Vincular y añade la URL que has generado y el nombre del calendario y clica en Guardar.
Puedes añadir varias URLs por unidad para sincronizar con más de un portal volviendo a clicar en Vincular.
La ocupación se actualiza automáticamente cada 2 horas, pero puedes forzar la sincronización en cualquier momento usando el botón Sincronizar ahora. En la sección Sincronización, verás la fecha y hora de la última sincronización realizada.
- ¿Cómo exporto mi ocupación?
Puedes exportar nuestro calendario de EscapadaRural con tus otros portales siguiendo los pasos que te detallamos a continuación.
Dentro del apartado Añadir enlace iCal, al final de la página hay la opción de exportar calendario.
1 Clica en generar enlace.
2. Se genera una URL que podrás exportar con otros portales.
Si trabajas con Avaibook o MisterPlan, puedes vincularte directamente con sus sistemas. A continuación te dejamos los artículos que te explican como:
• Vincula tu ocupación y preecios con AvaiBook
• Vincula tu ocupación y reservas con MisterPlan
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